Sekretär/in (m/w/d)

Seit über zehn Jahren stehen wir unseren Kunden als zuverlässiger Partner für Gartenprojekte und alle damit verbundenen Tätigkeiten zur Seite. Unser Team aus Meistern, Facharbeitern und qualifizierten Handwerkern vereint tiefgehendes Fachwissen mit hoher Qualität, um die Wünsche unserer Kunden im Garten- und Landschaftsbau zu realisieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift)
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Vergütung: Leistungsgerechte, tarifliche Bezahlung
• Arbeitsverhältnis: Die Stelle ist in Vollzeit, unbefristet und ganzjährig zu besetzen
• Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche)
• Urlaubsanspruch: 30 Tage Urlaub
• Unternehmensstruktur: Familiengeführte Unternehmensstruktur mit flacher Führungshierarchie
• Förderung & Entwicklung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wenn Sie Interesse an der Stelle als Sekretär/in und Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) haben und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular oder direkt an unsere E-Mail-Adresse Bewerbung@arti-galabau.de